2 hari bersama KAMMI Komisariat Kutai Kartanegara

Sebenarnya, instruksi Kadept. Humas KAMMI Derah Kal-Tim ke ana adalah menulis berita tentang kegiatan Training Kehumasan yang di selenggarakan teman-teman dari Komisariat Kutai Kartanegara. Tapi karena beritanya ingin di up load ke blog KAMMI ana berijtihad untuk menuliskannya dalam format berbeda yaitu format diary (buku harian) agar lebih lengkap dan detail sehingga ikhwahfillah yang tidak berkesempatan mengikuti training ini bisa merasakan athmosfere yang ana rasakan selama kegiatan berlangsung. Langsung saja ana suguhkan liputan khusus Kegiatan Training Kehumasan KAMMI Komisariat Kutai Kartanegara....

Sabtu,28 Maret 2009
Hujan yang mengguyur kota Samarinda sejak ba’da subuh tidak menyurutkan sedikitpun semangat kami untuk berangkat menuju kota Raja Tenggarong untuk mengikuti Training Kehumasan, secara pribadi sebenarnya tugas ana hanya menemani salah satu akhwat KID yaitu ukhti Ettie untuk bisa segera sampai ke Tenggarong untuk menjalankan tugas beliau sebagai Instruktur Training.karena akhwat yang lain yaitu Ukhti Nira baru bisa berangkat minggu pagi. Sekitar puku 08.30 kami sampai di Hotel Atlit yang berada di desa Perjiwa... suasana kegiatan KAMMI sangat terasa dengan adanya spanduk besar yang terbentang “Training Kehumasan KAMMI Komsat Kukar” dan beberapa bendera KAMMI yang berkibar gagah. Tapi ternyata, tidak ada satu pun kader KAMMI yang kami temui... Ana sempat bingung kemana semua orang, menurut ukhti ettie para peserta seharusnya sudah datang sejak jumat sore. Akhirnya kami mencoba menelpon ikhwan KAMDA yang berangkat bersamaan dengan kami namun terpisah cukup jauh dalam perjalanan meninggalkan kami.
Dari akhi erdeny kami dapat informasi ternyata kegiatan Opening Ceremony pagi itu dilaksanakan di pendopo kediaman Bupati KuKar, kami berdua pun segera meluncur ke tempat acara. Sampai di depan lokasi kami pun di sambut kedua kalinya dengan atribut KAMMI hanya bedanya kali ini kami juga disambut dengan pelukan hangat selamat datang dari akhwat Komsat Kukar.
Saat kami memasuki ruangan tenyata acara pembukaan sudah berlangsung, acara yang dibuka oleh perwakilan PJ Bupati Kukar ini juga diisi dengan sejumlah hiburan berupa nasyid. Selain Traning Kehumasan ternyata teman-teman dari Komsat Kukar juga mengadakan Talk Show “Peran Aktif Media dalam mensukseskan PEMILU 2009”. Talk show yang dipandu oleh Akhi Markin Hidayat ketua KAMMI Kukar ini mengahadirkan perwakilan dari KPU Kutai Kartanegara, Kaltim Post, Koran Kaltim dan Pengamat Politik seorang Dosen dari Unikarta. Selan dihadiri oleh Peserta Training kehumasan, Talk Show juga dihadiri oleh undangan dari lembaga-lembaga mahasiswa, pengurus OSIS, pengurus Rohis dari berbagai perguruan tinggi dan sekolah yang berada di Tenggarong. Secara garis besar semua pembica pada kesempatan itu menyampaikan bahwa media memegang peranan penting dalam mensukseskan PEMILU 2009. Media sangat berperan dalam hal tranfer Informasi dari pihak KPU selaku penanggung jawab pelaksanaan PEMILU ke masyarakat perihal waktu PEMILI, tata cara pencontengan dan hal-hal lainnya yang mendukung kesukesan PEMILU April nanti.

Peserta Training Kehumasan berasal dari utusan masing-masing Komisariat se-KAL TIM namun pada kesempatan ini hanya 3 komisariat yang mengirimkan delegasinya yaitu STAIN Samarinda, Unmul Samarinda dan Komsat Kukar. Jumlah peserta ikhwan adalah 19 orang sedangkan akhwat berjumlah 8 orang.

Setelah Talk Show berakhir, seluruh peserta Training Kehumasan kembali ke penginapan, setelah melakukan Ishoma peserta berkumpul di Aula Hotel Atlit untuk mengikuti Materi pertama yaitu “Penulisan Berita dan Pendapat”, seharusnya materi ini disampaikan pada materi kedua namun karena hal teknis sehingga penyampaiannya menjad lebih awal. Materi ini disampaikan oleh Muhammad Huldi Amal seorang wartawan dari harian Koran Kal Tim. Beliau menyampaikan bagaimana teknis pembuatan berita sejak awal pencarian berita hingga penulisan sampai berita tersebut layak dterbitkan dalam media cetak. Sangat disayangkan tidak ada sesi tanya jawab pada materi ini, karena keterbatasan waktu.

Sebelum melaksanakan sholat ashar, peserta diminta untuk menjawab beberapa soal pre test sebagai tolak ukur pemahaman peserta mengenai dunia kehumsan
Sekita pukul 16.40 wita setelah melakukan sholat ashar peserta kembali berkumpul di aula untuk mengikuti materi selanjutnya yaitu “Dasar-dasar kehumasan”. Materi ini disampaikan oleh Dra. Sri Wahyuni MPP Kepala Bagian Humas dan Protokan Pem Kab. Kutai Kartanegara. Meskipun dari penuturan beliau, beliau tidak memiliki background ilmu kehumasan secara formal namun dari materi yang beliau sampaikan nampak jelas bahwa beliau sangat kaya akan pengalaman tentang dunia kehumasan. Menurut beliau seorang humas yang baik harus mampu membangun reputai atau citra yang baik bagi institusi dimana dia bekerja. Membuat pemetaan kepada takeholder yang dinilai akan membantu membesarkan organisasi dan kemudian membangun hubungan yang baik dengan setiap stakeholder tersebut.

Sekitar pukul 18.00 wita peserta diberi waktu untuk kegiatan pribadi yaitu bersih diri kemudian Ishoma lalu berkumpul kembali pada puku 20.00. Materi ketiga adalah “Komunikasi Efektif” yang diisi Oleh Akhi Gunawan Ketua KID Kal-Tim. Sebelum istirahat peserta diminta untuk secara berpasangan membuat simulasi komunikasi efektif, untuk dipresentasikan keesokan harinya.

Materi Komunikasi Efektif menjadi Kegiatan Penutup hari pertama Training Kehumasan...

1 April 2009
Wah gak terasa ternyata kami sudah sebulan berada di Kukar (bagi yang teliti gak akan percaya)... kegiatan pagi itu diawali dengan sholat subuh berjamaah. Kemudian dilanjutkan dengan riyadhoh yang dilakukan secara terpisah antara ikhwan dan akhwat.
Setelah menyantap sarapan nikmat berupa nasi pecel pagi itu, beberapa peserta diminta untuk mempresentasikan tugas yang telah diberikan semalam yaitu simulasi komunikasi efektif.

Pukul 9.30 Akhi Gunawan, S,Pd mulai menyampaikan materi keempat yaitu tentang Retorika. Setelah beberapa penjelasan yang terkait dengan Retorika disampaikan kepada peserta, mereka diminta untuk melakukan simulasi yaitu pidato dengan durasi 3 menit untuk setiap orang.

Pukul 11.10 dengan dipandu moderator akhi Markin Materi kelima tentang teknik publikasi dimulai. Kali ini pemateri adalah Bapak Wahidin Nu S.Sos yang kesehariannya bekerrja sebagai Kepala Biro Samarinda Pos Kukar, setelah penyampaian materi dibuka sesi tanya jawab untuk para peserta.
Setelah penyampaian materi berkahir, peserta dimnta untuk membuat konsep publikasi sebuah kegiatan
12.40 wita peserta diber waktu untuk ishoma, kemudian berkumpul lagi tepat pukul 14.00
Ternyata banyak peserta yang datang ke aula tidak tepat pada waktu nya hingga akhirnya mereka mendapat hukuman dari tim instruktur daerah, ikhwan diminta untuk menyanyikan nasyid mars pemuda islam sedangkan di akhwat harus menghapakan surah Al hasyr beserta artinya.

Pukul 14.30 materi ke enam baru dimulai yaitu “lay out media” yang disampaikan oleh Akhi Syamsumarlin yang saat ini mendapat amanah sebagai Ketua Departemen KAMMI Daerah Kaimantan Timur. Selain berstatus mahasiswa belaiu juga bekerja di samarinda pos bagian lay out. Hal-hal mengenai desain media sudah menjadi makanan hari-hari bagi beliau. Peserta diajarkan untuk membuat desain lay out sebuah buletin dengan program Corel Draw. Yang cukup disayangkan fasilitas komputer/lap top yang ada tidak memenuhi jumlah peserta yang hadir. Peserta terpaksa harus menggunakan lap top yang tersedia secara bersama-sama. Mesekipun demikian peserta tetap antusias untuk mengikuti setiap instruksi yang disampaikan pemateri untuk langsung dipraktikkan.

Sekitar pukul 15.30 peserta diberi waktu untuk ISHO, kemudian kembali ke aula untuk mengikuti kegiatan penutup.

Keselurahan Rangkaian materi yang telah diterima peserta selama 2 hari mengikuti training kemudian coba direview dan direfleksikan oleh Akhi Gunawan, S.Pd sambil mengingatkan seluruh peserta yang hadir bahwa setiap Kader KAMMI pada hakikatnya memiliki peran sebagai Humas Organisasi, harus mampu memahami apa, bagaimana, siapa sebenarnya KAMMI sehingga mampu mencitrakan hal-hal yang positif tentang KAMMI bagi masyarakat secara umum dan mahasiswa secara khusus
Training ditutup dengan acara penutupan yang dipandu oleh Akhi Erdeny, dengan beberapa sambutan yang disampaikan oleh Akhi Wawan Amuji selaku Ketua Panitia Training Kehumasan dan Akhir Markin ketua KAMMI kukar yang sekaligus menutup acara. Kemudian ada penyerahan sertifikat kepada perwakilan peserta ikhwan dan akhwat. Lalu penyampaian pesan dan kesan dari perwakilan peserta ikhwan dan akhwat. Kemudian ditutup dengan doa. Sebelum berpisah KID,panitia dan peserta menyempatkan diri untuk bersalam-salaman dan mengabadikan kenangan pada hari itu dengan berfoto bersama

Semoga training Kehumasan selama dua hari ini akan membawa manfaat besar bagi kader-kader KAMMI Kal Tim untuk berkarya dan berkontribusi demi bangsa dan agama.. Allahu Akbar
(By: Jumiati Ulfah Staff Departemen Humas KAMMI Daerah Kal-Tim)

(Afwan untuk kegiatan selama jumat sore (27-02-09) ana tidak cantumkan karena ana tidak tahu persis seperti apa kondisinya)